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相模原市民会館は、施設の利用及び事業に関する全ての書類で記入された個人情報について以下のポリシーに基づき、厳重に管理しております。

収集した個人情報は、個人情報保護法及び相模原市個人情報保護条例に則り、適切に管理を行います。

指定管理者（ギオン・アクティオ・コンティグループ）は個人情報保護方針に基づき、相模原市個人情報保護条例及び規則に定める事業を遂行する範囲内でのみ利用者の個人情報を収集し、利用します。主な事業は以下の通りです。

1. ホール・会議室・パーティ室等の利用予約・利用申請など
2. 相模原市民会館、相模原市が定める公的団体が実施する事業の参加申込、事業案内の送付（希望者のみ）など

取り扱う個人情報は直接本人から収集いたします。ただし、次のいずれかに該当する場合を除きます。

1. 本人の同意を得たとき
2. 法令又は条例に定めのあるとき
3. 本人の生命、身体、健康又は財産に対する危険を避けるため、緊急やむを得ないとき
4. 出版、報道等により現に公知性のある個人情報を収集するとき

収集した個人情報は外部に提供、開示いたしません。ただし、次のいずれかに該当する場合はその全部または一部を外部に提供、開示する場合があります。

1. 本人の同意を得たとき
2. 法令又は条例に定めのあるとき
3. 本人の生命、身体、健康又は財産に対する危険を避けるため、緊急やむを得ないとき
4. 相模原市条例及び規則に定める事業を遂行するために、必要最小限の範囲で情報を提供する場合
5. 公的機関から法律に基づく正式な照会を受けた場合

収集した個人情報については開示請求、訂正要求、利用停止要求を行うことができます。この場合、個人情報保護法及び柏市個人情報保護条例に則り、適切に対応いたします。

また、相模原市民会館の個人情報保護方針は、指定管理者（ギオン・アクティオ・コンティグループ）の構成企業であるアクティオ株式会社が定める個人情報保護方針にも従います

相模原市民会館
ギオン・アクティオ・コンティグループ